COMARCA DEL SOMONTANO DE BARBASTRO
COMARCA DEL SOMONTANO DE BARBASTRO ha elaborado este registro de actividades de tratamiento (RAT) en cumplimiento del artículo 30.1 del Reglamento (UE) 679/2016 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (GDPR) y del artículo 31 de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de protección de datos personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD).
La creación y el mantenimiento de este registro de actividades de tratamiento sirve para demostrar la conformidad con el RGPD y proporciona las evidencias para acreditar su cumplimiento, de conformidad con el principio de responsabilidad proactiva establecido en el artículo 5.2 del GDPR.
De acuerdo con la normativa de régimen local, la Comarca presta servicios públicos vinculados con las diferentes competencias o funciones propias. Cualquiera de las actividades en las que consten datos de carácter personal implica un tratamiento de datos que se puede realizar de forma no automatizada o automatizada, parcial o totalmente. Por lo tanto, este registro de actividades de tratamiento recoge la información relativa a los tratamientos que son responsabilidad de la Comarca.
Identificación del responsable de tratamiento
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Nombre |
Dirección |
Teléfono |
Correo electrónico |
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COMARCA DEL SOMONTANO DE BARBASTRO |
AVENIDA DE NAVARRA, 1 - 2º 22300 BARBASTRO (Huesca) |
974306006 |
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Identificación del delegado de protección de datos (DPO)
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Nombre |
Dirección |
Teléfono |
Correo electrónico |
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MIGUEL ANGEL CORTES GIL |
PASEO INDEPENDENCIA, 22, 7º. 50004 ZARAGOZA |
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Relación de las actividades de tratamiento en calidad de responsable
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Fichero |
Descripción |
Fecha aprobación/última modificación |
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CLIENTES Y PROVEEDORES |
Gestión comercial con clientes y proveedores. Incluye datos de contacto de personas físicas que presten servicios a una persona jurídica, inclusive los profesionales individuales |
10-09-2021 |
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FISCAL Y CONTABLE |
Registro de las obligaciones fiscales y contables sujetas a la actividad económica |
10-09-2021 |
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CONTACTOS |
Comunicación, información y gestión sobre productos y servicios. Incluye contactos del correo electrónico y redes sociales |
10-09-2021 |
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VIDEOVIGILANCIA |
Grabación audiovisual de personas por motivos de seguridad |
10-09-2021 |
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PERSONAL: NÓMINAS Y RR HH |
Datos para la confección y gestión de las nóminas de los funcionarios y personal laboral de la Comarca y los organismos dependientes de la misma (Normativa de Función Pública Aplicable) |
10-09-2021 |
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PERSONAL: REGISTRO BIOMÉTRICO JORNADA LABORAL |
Registro horario de la jornada laboral para dar cumplimiento al RDL 8/2019, de medidas urgentes de protección social y de lucha contra la precariedad laboral en la jornada de trabajo |
10-09-2021 |
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CONSEJO COMARCAL |
Datos de los consejeros que componen la Comarca |
10-09-2021 |
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REGISTRO DE DOCUMENTOS |
Registro de entradas y salidas de los documentos presentados en la Comarca |
10-09-2021 |
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USUARIOS WEB |
Gestión de los Datos Personales recogidos a través de la/s pagina/s web de la Comarca. |
10-09-2021 |
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AUDIOVISUALES |
Gestión audiovisual. Incluye imágenes (foto/vídeo) y sonido (voz) de personas |
10-09-2021 |
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DEPORTES |
Gestión de las actividades que organiza el Ayuntamiento en espacios públicos y clubs deportivos |
10-09-2021 |
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DESARROLLO |
Gestión de tramitaciones para servicios de personas, promoción, alquileres, empleo, subvenciones |
10-09-2021 |
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SERVICIOS SOCIALES |
Gestión de los datos obtenidos para la gestión de los servicios sociales de la Comarca |
10-09-2021 |
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CONTRATACION |
Datos de ciudadanos para gestionar los contratos públicos para la entrega de bienes o prestaciones de servicios a la Comarca |
10-09-2021 |
Detalle de los tratamientos en calidad de responsable
2. CLIENTES Y PROVEEDORES
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Descripción |
Gestión comercial con clientes y proveedores. Incluye datos de contacto de personas físicas que presten servicios a una persona jurídica, inclusive los profesionales individuales |
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Finalidades |
Gestión contable, fiscal y administrativa |
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Legitimación |
Por un INTERÉS LEGÍTIMO del Responsable del tratamiento o Tercero (artículo 6.1.f GDPR) |
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Categorías de interesados |
Clientes y usuarios, Proveedores |
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Criterios de conservación |
Conservados durante no más tiempo del necesario para mantener el fin del tratamiento o mientras existan prescripciones legales que dictaminen su custodia |
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Sistema de tratamiento |
Parcialmente Automatizado |
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Categorías de datos |
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Datos identificativos |
DNI o NIF, Nombre y apellidos, Dirección postal o electrónica, Teléfono, Firma manual |
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Categorías de datos especiales o penales |
No existen |
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Otro tipo de datos |
Características personales, Circunstancias sociales, Información comercial, Transacciones de bienes y servicios |
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Categorías de destinatarios |
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Cesiones |
No existen |
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Transferencias internacionales |
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Medidas de seguridad |
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Descripción general de las medidas técnicas y organizativas de seguridad |
Las medidas de seguridad técnicas y organizativas implantadas se dirigen a garantizar, de forma particular: el control de acceso físico a los equipamientos donde se procesan los datos, el control de los soportes que pueden contener los datos personales, el control del almacenamiento de los datos, el control de los usuarios autorizados a acceder a los datos y del tipo de acceso que tienen, el control de la transmisión de los datos y su transporte y el control de la disponibilidad e integridad de los datos. |
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3. FISCAL Y CONTABLE
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Descripción |
Registro de las obligaciones fiscales y contables sujetas a la actividad económica |
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Finalidades |
Gestión contable, fiscal y administrativa |
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Legitimación |
Por una OBLIGACIÓN LEGAL del Responsable del tratamiento (artículo 6.1.c GDPR) |
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Categorías de interesados |
Clientes y usuarios, Proveedores |
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Criterios de conservación |
Conservados mientras existan prescripciones legales que dictaminen la custodia por una OBLIGACIÓN LEGAL |
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Sistema de tratamiento |
Parcialmente Automatizado |
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Categorías de datos |
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Datos identificativos |
DNI o NIF, Nombre y apellidos, Dirección postal o electrónica, Teléfono |
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Categorías de datos especiales o penales |
No existen |
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Otro tipo de datos |
No existen |
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Categorías de destinatarios |
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Cesiones |
Bancos, cajas de ahorro y cajas rurales, Administración tributaria |
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Transferencias internacionales |
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Medidas de seguridad |
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Descripción general de las medidas técnicas y organizativas de seguridad |
Las medidas de seguridad técnicas y organizativas implantadas se dirigen a garantizar, de forma particular: el control de acceso físico a los equipamientos donde se procesan los datos, el control de los soportes que pueden contener los datos personales, el control del almacenamiento de los datos, el control de los usuarios autorizados a acceder a los datos y del tipo de acceso que tienen, el control de la transmisión de los datos y su transporte y el control de la disponibilidad e integridad de los datos. |
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4. CONTACTOS
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Descripción |
Comunicación, información y gestión sobre productos y servicios. Incluye contactos del correo electrónico y redes sociales |
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Finalidades |
Publicidad y prospección comercial |
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Legitimación |
Consentimiento EXPLÍCITO para fines determinados (artículo 6.1.a GDPR) |
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Categorías de interesados |
Clientes y usuarios, Personas de contacto, Solicitantes |
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Criterios de conservación |
Conservados durante no más tiempo del necesario para mantener el fin del tratamiento o mientras existan prescripciones legales que dictaminen su custodia |
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Sistema de tratamiento |
Parcialmente Automatizado |
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Categorías de datos |
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Datos identificativos |
DNI o NIF, Nombre y apellidos, Dirección postal o electrónica, Teléfono |
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Categorías de datos especiales o penales |
No existen |
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Otro tipo de datos |
Información comercial |
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Categorías de destinatarios |
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Cesiones |
No existen |
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Transferencias internacionales |
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Medidas de seguridad |
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Descripción general de las medidas técnicas y organizativas de seguridad |
Las medidas de seguridad técnicas y organizativas implantadas se dirigen a garantizar, de forma particular: el control de acceso físico a los equipamientos donde se procesan los datos, el control de los soportes que pueden contener los datos personales, el control del almacenamiento de los datos, el control de los usuarios autorizados a acceder a los datos y del tipo de acceso que tienen, el control de la transmisión de los datos y su transporte y el control de la disponibilidad e integridad de los datos. |
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6. VIDEOVIGILANCIA
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Descripción |
Grabación audiovisual de personas por motivos de seguridad |
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Finalidades |
Fines de interés público basados en la legislación vigente, Videovigilancia |
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Legitimación |
Para el cumplimiento de un cometido de INTERÉS PÚBLICO (artículo 6.1.e GDPR) |
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Categorías de interesados |
Empleados, Clientes y usuarios, Proveedores, Personas de contacto |
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Criterios de conservación |
Conservados durante un máximo de 30 días para fines de videovigilancia |
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Sistema de tratamiento |
Automatizado |
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Categorías de datos |
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Datos identificativos |
Imagen |
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Categorías de datos especiales o penales |
No existen |
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Otro tipo de datos |
Características personales |
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Categorías de destinatarios |
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Cesiones |
No existen |
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Transferencias internacionales |
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Medidas de seguridad |
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Descripción general de las medidas técnicas y organizativas de seguridad |
Las medidas de seguridad técnicas y organizativas implantadas se dirigen a garantizar, de forma particular: el control de acceso físico a los equipamientos donde se procesan los datos, el control de los soportes que pueden contener los datos personales, el control del almacenamiento de los datos, el control de los usuarios autorizados a acceder a los datos y del tipo de acceso que tienen, el control de la transmisión de los datos y su transporte y el control de la disponibilidad e integridad de los datos. |
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7. PERSONAL: NÓMINAS Y RR HH
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Descripción |
Datos para la confección y gestión de las nóminas de los funcionarios y personal laboral de la Comarca y los organismos dependientes de la misma (Normativa de Función Pública Aplicable) |
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Finalidades |
Gestión de nóminas, Fines de interés público basados en la legislación vigente |
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Legitimación |
Para la ejecución de un CONTRATO o precontrato con el interesado (artículo 6.1.b GDPR) |
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Categorías de interesados |
Empleados |
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Criterios de conservación |
Conservados mientras existan prescripciones legales que dictaminen la custodia por una OBLIGACIÓN LEGAL |
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Sistema de tratamiento |
Parcialmente Automatizado |
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Categorías de datos |
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Datos identificativos |
DNI o NIF, Nombre y apellidos, Dirección postal o electrónica, Teléfono, Firma manual, Núm. de SS o mutualidad, Otros datos identificativos: COMPTES BANCARIS |
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Categorías de datos especiales o penales |
No existen |
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Otro tipo de datos |
Características personales, Académicos y profesionales |
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Categorías de destinatarios |
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Cesiones |
Bancos, cajas de ahorro y cajas rurales, Sindicatos y juntas de personal, Organismos de la Seguridad Social, Administración tributaria, Otros órganos de la administración pública |
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Transferencias internacionales |
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Medidas de seguridad |
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Descripción general de las medidas técnicas y organizativas de seguridad |
Las medidas de seguridad técnicas y organizativas implantadas se dirigen a garantizar, de forma particular: el control de acceso físico a los equipamientos donde se procesan los datos, el control de los soportes que pueden contener los datos personales, el control del almacenamiento de los datos, el control de los usuarios autorizados a acceder a los datos y del tipo de acceso que tienen, el control de la transmisión de los datos y su transporte y el control de la disponibilidad e integridad de los datos. |
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8. PERSONAL: REGISTRO BIOMÉTRICO JORNADA LABORAL
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Descripción |
Registro horario de la jornada laboral para dar cumplimiento al RDL 8/2019, de medidas urgentes de protección social y de lucha contra la precariedad laboral en la jornada de trabajo |
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Finalidades |
Recursos humanos, Gestión de nóminas |
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Legitimación |
por un INTERÉS LEGÍTIMO del Responsable del tratamiento basado en el art. 6.1.f GDPR y el art. 20.3 del Estatuto de los Trabajadores |
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Categorías de interesados |
Empleados |
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Criterios de conservación |
Conservados durante 4 años para el registro horario de jornada laboral |
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Sistema de tratamiento |
Automatizado |
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Categorías de datos |
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Datos identificativos |
Datos biométricos, Identificador de usuario |
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Categorías de datos especiales o penales |
No existen |
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Otro tipo de datos |
No existen |
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Categorías de destinatarios |
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Cesiones |
Interesados legítimos, Organismos de la Seguridad Social |
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Transferencias internacionales |
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Medidas de seguridad |
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Descripción general de las medidas técnicas y organizativas de seguridad |
Las medidas de seguridad técnicas y organizativas implantadas se dirigen a garantizar, de forma particular: el control de acceso físico a los equipamientos donde se procesan los datos, el control de los soportes que pueden contener los datos personales, el control del almacenamiento de los datos, el control de los usuarios autorizados a acceder a los datos y del tipo de acceso que tienen, el control de la transmisión de los datos y su transporte y el control de la disponibilidad e integridad de los datos. |
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9. CONSEJO COMARCAL
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Descripción |
Datos de los consejeros que componen la Comarca |
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Finalidades |
Fines de interés público basados en la legislación vigente, Gestión de nóminas, Recursos humanos |
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Legitimación |
Por interés legítimo de ORGANISMOS PÚBLICOS en el ejercicio de sus funciones (artículo 6.1.f GDPR) |
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Categorías de interesados |
Cargos públicos |
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Criterios de conservación |
Conservados mientras existan prescripciones legales que dictaminen la custodia por una OBLIGACIÓN LEGAL |
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Sistema de tratamiento |
Parcialmente Automatizado |
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Categorías de datos |
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Datos identificativos |
DNI o NIF, Nombre y apellidos, Dirección postal o electrónica, Teléfono, Núm. de SS o mutualidad |
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Categorías de datos especiales o penales |
No existen |
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Otro tipo de datos |
Características personales, Circunstancias sociales, Académicos y profesionales, Económicos, financieros y de seguro |
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Categorías de destinatarios |
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Cesiones |
Registros públicos, Organismos de la Seguridad Social, Administración tributaria, Otros órganos de la administración pública, Participación ciudadana, publicidad activa, transparencia y gobierno abierto |
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|
Transferencias internacionales |
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Medidas de seguridad |
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|
Descripción general de las medidas técnicas y organizativas de seguridad |
Las medidas de seguridad técnicas y organizativas implantadas se dirigen a garantizar, de forma particular: el control de acceso físico a los equipamientos donde se procesan los datos, el control de los soportes que pueden contener los datos personales, el control del almacenamiento de los datos, el control de los usuarios autorizados a acceder a los datos y del tipo de acceso que tienen, el control de la transmisión de los datos y su transporte y el control de la disponibilidad e integridad de los datos. |
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10. REGISTRO DE DOCUMENTOS
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Descripción |
Registro de entradas y salidas de los documentos presentados en la Comarca |
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Finalidades |
Procedimiento administrativo, Fines de interés público basados en la legislación vigente |
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Legitimación |
Por interés legítimo de ORGANISMOS PÚBLICOS en el ejercicio de sus funciones (artículo 6.1.f GDPR) |
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Categorías de interesados |
Propietarios o arrendatarios, Solicitantes, Ciudadanos y residentes, Contribuyentes y sujetos obligados |
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Criterios de conservación |
Conservados durante no más tiempo del necesario para mantener los fines de archivo en INTERÉS PÚBLICO |
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Sistema de tratamiento |
Parcialmente Automatizado |
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Categorías de datos |
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Datos identificativos |
DNI o NIF, Nombre y apellidos, Dirección postal o electrónica, Teléfono |
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Categorías de datos especiales o penales |
No existen |
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Otro tipo de datos |
Características personales, Circunstancias sociales, Académicos y profesionales, Detalles de empleo |
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Categorías de destinatarios |
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Cesiones |
Registros públicos |
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Transferencias internacionales |
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Medidas de seguridad |
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Descripción general de las medidas técnicas y organizativas de seguridad |
Las medidas de seguridad técnicas y organizativas implantadas se dirigen a garantizar, de forma particular: el control de acceso físico a los equipamientos donde se procesan los datos, el control de los soportes que pueden contener los datos personales, el control del almacenamiento de los datos, el control de los usuarios autorizados a acceder a los datos y del tipo de acceso que tienen, el control de la transmisión de los datos y su transporte y el control de la disponibilidad e integridad de los datos. |
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11. USUARIOS WEB
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Descripción |
Gestión de los Datos Personales recogidos a través de la/s pagina/s web de la Comarca. |
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Finalidades |
Publicidad y prospección comercial, Recursos humanos, Gestión contable, fiscal y administrativa |
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Legitimación |
Consentimiento EXPLÍCITO para fines determinados (artículo 6.1.a GDPR) |
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Categorías de interesados |
Clientes y usuarios, Proveedores, Personas de contacto, Solicitantes |
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Criterios de conservación |
Conservados durante NO MÁS TIEMPO DEL NECESARIO para alcanzar los fines |
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Sistema de tratamiento |
Automatizado |
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Categorías de datos |
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Datos identificativos |
DNI o NIF, Nombre y apellidos, Dirección postal o electrónica, Teléfono, Imagen |
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Categorías de datos especiales o penales |
No existen |
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Otro tipo de datos |
Características personales, Circunstancias sociales, Académicos y profesionales, Detalles de empleo, Información comercial, Económicos, financieros y de seguro |
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Categorías de destinatarios |
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Cesiones |
No existen |
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Transferencias internacionales |
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Medidas de seguridad |
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Descripción general de las medidas técnicas y organizativas de seguridad |
Las medidas de seguridad técnicas y organizativas implantadas se dirigen a garantizar, de forma particular: el control de acceso físico a los equipamientos donde se procesan los datos, el control de los soportes que pueden contener los datos personales, el control del almacenamiento de los datos, el control de los usuarios autorizados a acceder a los datos y del tipo de acceso que tienen, el control de la transmisión de los datos y su transporte y el control de la disponibilidad e integridad de los datos. |
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12. AUDIOVISUALES
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Descripción |
Gestión audiovisual. Incluye imágenes (foto/vídeo) y sonido (voz) de personas |
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Finalidades |
Publicidad y prospección comercial |
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Legitimación |
Consentimiento EXPLÍCITO para fines determinados (artículo 6.1.a GDPR) |
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Categorías de interesados |
Empleados, Clientes y usuarios, Proveedores, Representante legal |
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Criterios de conservación |
Conservados durante no más tiempo del necesario para mantener el fin del tratamiento o mientras existan prescripciones legales que dictaminen su custodia |
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Sistema de tratamiento |
Parcialmente Automatizado |
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Categorías de datos |
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Datos identificativos |
Imagen |
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Categorías de datos especiales o penales |
No existen |
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Otro tipo de datos |
No existen |
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Categorías de destinatarios |
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Cesiones |
Organizaciones o personas directamente relacionadas con el responsable |
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Transferencias internacionales |
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Medidas de seguridad |
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Descripción general de las medidas técnicas y organizativas de seguridad |
Las medidas de seguridad técnicas y organizativas implantadas se dirigen a garantizar, de forma particular: el control de acceso físico a los equipamientos donde se procesan los datos, el control de los soportes que pueden contener los datos personales, el control del almacenamiento de los datos, el control de los usuarios autorizados a acceder a los datos y del tipo de acceso que tienen, el control de la transmisión de los datos y su transporte y el control de la disponibilidad e integridad de los datos. |
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14. DEPORTES
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Descripción |
Gestión de las actividades que organiza el Ayuntamiento en espacios públicos y clubs deportivos |
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Finalidades |
Gestión de actividades asociativas, culturales, recreativas, deportivas y sociales |
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Legitimación |
Consentimiento EXPLÍCITO para fines determinados (artículo 6.1.a GDPR) |
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Categorías de interesados |
Asociados y miembros, Solicitantes |
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Criterios de conservación |
Conservados durante NO MÁS TIEMPO DEL NECESARIO para alcanzar los fines |
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Sistema de tratamiento |
Parcialmente Automatizado |
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Categorías de datos |
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Datos identificativos |
DNI o NIF, Nombre y apellidos, Dirección postal o electrónica, Teléfono, Imagen, Firma manual, Tarjeta sanitaria, Otros datos identificativos: CARNET DE SOCIO |
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Categorías de datos especiales o penales |
No existen |
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Otro tipo de datos |
No existen |
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Categorías de destinatarios |
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Cesiones |
Organizaciones o personas directamente relacionadas con el responsable, Clubs deportivos y federaciones |
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Transferencias internacionales |
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Medidas de seguridad |
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Descripción general de las medidas técnicas y organizativas de seguridad |
Las medidas de seguridad técnicas y organizativas implantadas se dirigen a garantizar, de forma particular: el control de acceso físico a los equipamientos donde se procesan los datos, el control de los soportes que pueden contener los datos personales, el control del almacenamiento de los datos, el control de los usuarios autorizados a acceder a los datos y del tipo de acceso que tienen, el control de la transmisión de los datos y su transporte y el control de la disponibilidad e integridad de los datos. |
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15. DESARROLLO
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Descripción |
Gestión de tramitaciones para servicios de personas, promoción, alquileres, empleo, subvenciones |
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Finalidades |
Gestión económico-financiera pública, Fines de interés público basados en la legislación vigente, Gestión de asistencia social, Cumplimiento/incumplimiento de obligaciones dinerarias, Prestación de servicios de solvencia patrimonial y crédito, Gestión contable, fiscal y administrativa |
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Legitimación |
Por interés legítimo de ORGANISMOS PÚBLICOS en el ejercicio de sus funciones (artículo 6.1.f GDPR) |
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Categorías de interesados |
Clientes y usuarios, Asociados y miembros, Propietarios o arrendatarios, Solicitantes, Beneficiarios, Ciudadanos y residentes |
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Criterios de conservación |
Conservados durante no más tiempo del necesario para mantener los fines de archivo en INTERÉS PÚBLICO |
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Sistema de tratamiento |
Parcialmente Automatizado |
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Categorías de datos |
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Datos identificativos |
DNI o NIF, Nombre y apellidos, Dirección postal o electrónica, Teléfono, Firma manual, Firma electrónica, Núm. de SS o mutualidad |
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Categorías de datos especiales o penales |
No existen |
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Otro tipo de datos |
Características personales, Circunstancias sociales, Detalles de empleo, Económicos, financieros y de seguro, Transacciones de bienes y servicios |
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Categorías de destinatarios |
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Cesiones |
Organizaciones o personas directamente relacionadas con el responsable, Bancos, cajas de ahorro y cajas rurales, Otras entidades financieras, Entidades dedicadas al cumplimiento o incumplimiento de obligaciones dinerarias, Otros órganos de la administración pública, Participación ciudadana, publicidad activa, transparencia y gobierno abierto |
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Transferencias internacionales |
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Medidas de seguridad |
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Descripción general de las medidas técnicas y organizativas de seguridad |
Las medidas de seguridad técnicas y organizativas implantadas se dirigen a garantizar, de forma particular: el control de acceso físico a los equipamientos donde se procesan los datos, el control de los soportes que pueden contener los datos personales, el control del almacenamiento de los datos, el control de los usuarios autorizados a acceder a los datos y del tipo de acceso que tienen, el control de la transmisión de los datos y su transporte y el control de la disponibilidad e integridad de los datos. |
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16. SERVICIOS SOCIALES
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Descripción |
Gestión de los datos obtenidos para la gestión de los servicios sociales de la Comarca |
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Finalidades |
Fines de interés público basados en la legislación vigente, Gestión de asistencia social (con historial clínico), Gestión de asociados o miembros de entidades sin ánimo de lucro, cuya finalidad sea política, religiosa o sindical, Trabajo y gestión de empleo |
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Legitimación |
Por interés legítimo de ORGANISMOS PÚBLICOS en el ejercicio de sus funciones (artículo 6.1.f GDPR) |
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Categorías de interesados |
Personas de contacto, Solicitantes, Ciudadanos y residentes |
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Criterios de conservación |
Conservados durante no más tiempo del necesario para mantener los fines de archivo en INTERÉS PÚBLICO |
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Sistema de tratamiento |
Parcialmente Automatizado |
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Categorías de datos |
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Datos identificativos |
DNI o NIF, Nombre y apellidos, Dirección postal o electrónica, Teléfono |
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Categorías de datos especiales o penales |
Salud, Violencia de género |
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Otro tipo de datos |
Características personales, Académicos y profesionales, Económicos, financieros y de seguro |
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Categorías de destinatarios |
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Cesiones |
No existen |
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Transferencias internacionales |
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Medidas de seguridad |
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Descripción general de las medidas técnicas y organizativas de seguridad |
Las medidas de seguridad técnicas y organizativas implantadas se dirigen a garantizar, de forma particular: el control de acceso físico a los equipamientos donde se procesan los datos, el control de los soportes que pueden contener los datos personales, el control del almacenamiento de los datos, el control de los usuarios autorizados a acceder a los datos y del tipo de acceso que tienen, el control de la transmisión de los datos y su transporte y el control de la disponibilidad e integridad de los datos. |
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17. CONTRATACION
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Descripción |
Datos de ciudadanos para gestionar los contratos públicos para la entrega de bienes o prestaciones de servicios a la Comarca |
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Finalidades |
Otras finalidades: ATENCIÓN CIUDADANA, QUEJAS Y SUGERENCIAS, Gestión sancionadora pública, Gestión económico-financiera pública, Fines de interés público basados en la legislación vigente, Procedimiento administrativo, Publicaciones |
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Legitimación |
Por interés legítimo de ORGANISMOS PÚBLICOS en el ejercicio de sus funciones (artículo 6.1.f GDPR) |
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Categorías de interesados |
Ciudadanos y residentes |
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Criterios de conservación |
Conservados durante no más tiempo del necesario para mantener los fines de archivo en INTERÉS PÚBLICO |
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|
Sistema de tratamiento |
Parcialmente Automatizado |
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|
Categorías de datos |
||
|
Datos identificativos |
DNI o NIF, Nombre y apellidos, Dirección postal o electrónica, Teléfono, Firma manual |
|
|
Categorías de datos especiales o penales |
No existen |
|
|
Otro tipo de datos |
Características personales, Circunstancias sociales |
|
|
Categorías de destinatarios |
||
|
Cesiones |
No existen |
|
|
Transferencias internacionales |
|
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|
Medidas de seguridad |
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|
Descripción general de las medidas técnicas y organizativas de seguridad |
Las medidas de seguridad técnicas y organizativas implantadas se dirigen a garantizar, de forma particular: el control de acceso físico a los equipamientos donde se procesan los datos, el control de los soportes que pueden contener los datos personales, el control del almacenamiento de los datos, el control de los usuarios autorizados a acceder a los datos y del tipo de acceso que tienen, el control de la transmisión de los datos y su transporte y el control de la disponibilidad e integridad de los datos. |
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REGISTRO DE ACTIVIDADES EN CALIDAD DE ENCARGADO DE TRATAMIENTO
COMARCA DEL SOMONTANO DE BARBASTRO
COMARCA DEL SOMONTANO DE BARBASTRO ha elaborado este registro de actividades de tratamiento (RAT) en cumplimiento del artículo 30.2 del Reglamento (UE) 679/2016 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (GDPR) y del artículo 31 de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de protección de datos personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD).
La creación y el mantenimiento de este registro de actividades de tratamiento sirve para demostrar la conformidad con el GDPR y proporciona las evidencias para acreditar su cumplimiento, de conformidad con el principio de responsabilidad proactiva establecido en el artículo 5.2 del GDPR.
De acuerdo con la normativa de régimen local, la Comarca presta servicios públicos vinculados con las diferentes competencias o funciones propias. Cualquiera de las actividades en las que consten datos de carácter personal implica un tratamiento de datos que se puede realizar de forma no automatizada o automatizada, parcial o totalmente. Por lo tanto, este registro de actividades de tratamiento recoge la información relativa a los tratamientos de los cuales la Comarca es encargado de tratamiento.
Identificación del encargado de tratamiento
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Nombre |
Dirección |
Teléfono |
Correo electrónico |
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COMARCA DEL SOMONTANO DE BARBASTRO |
AVENIDA DE NAVARRA, 1 - 2º 22300 BARBASTRO (Huesca) |
974306006 |
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Identificación del delegado de protección de datos (DPO)
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Nombre |
Dirección |
Teléfono |
Correo electrónico |
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MIGUEL ANGEL CORTES GIL |
PASEO INDEPENDENCIA, 22, 7º. 50004 ZARAGOZA |
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Relación de las actividades de tratamiento en calidad de encargado
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Fichero |
Descripción |
Tipo |
Sistema |
Categoría |
Fecha aprobación/última modificación |
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18 ALCALDES |
Datos personales de los Alcaldes facilitados por los Ayuntamientos de la Comarca |
Encargado |
Mixto |
BÁSICO |
11-09-2021 |
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19 USUARIOS DE SERVICIOS DE LOS AYUNTAMIENTOS |
Servicios específicos a Ayuntamientos que incluyen el tratamiento de datos personales de su responsabilidad |
Encargado |
Mixto |
BÁSICO |
11-09-2021 |
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20 BIBLIOTECAS |
Servicios específicos a bibliotecas que incluyen el tratamiento de datos personales de su responsabilidad |
Encargado |
Mixto |
BÁSICO |
11-09-2021 |
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21 USUARIOS DE URBANISMO |
Servicios específicos a los ciudadanos que incluyen el tratamiento de datos personales en cuestiones urbanísiticas |
Encargado |
Mixto |
BÁSICO |
11-09-2021 |
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22 RECOGIDA DE RESIDUOS |
Servicios específicos a empresas particulares que incluyen el tratamiento de datos personales derivados de la recogida de residuos |
Encargado |
Mixto |
BÁSICO |
11-09-2021 |
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23 INFORMATICA |
Servicios informáticos a los Ayuntamientos que forman parte de la Comarca |
Encargado |
Digital |
BÁSICO |
11-09-2021 |
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24 PERSONAL |
Servicios laborales para Ayuntamientos. Contratación, nóminas, despidos, etc. |
Encargado |
Mixto |
BÁSICO |
11-09-2021 |
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25 ESCUELA TALLER |
Gestión de servicios de formación |
Encargado |
Mixto |
BÁSICO |
11-09-2021 |
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26 PROTECCION CIVIL |
Gestión del servicio de Protección Civil de la Comarca |
Encargado |
Mixto |
BÁSICO |
11-09-2021 |
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27 ADMINISTRACION |
Servicios administrativos de la Comarca |
Encargado |
Mixto |
BÁSICO |
11-09-2021 |
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28 CULTURA |
Gestión de servicios de cultura prestados por la Comarca |
Encargado |
Mixto |
BÁSICO |
11-09-2021 |
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29 TURISMO |
Servicios de turismo ofrecidos por la Comarca |
Encargado |
Mixto |
BÁSICO |
11-09-2021 |
Detalle de los tratamientos en calidad de encargado
18. ALCALDES
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Descripción |
Datos personales de los Alcaldes facilitados por los Ayuntamientos de la Comarca |
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Sistema de tratamiento |
Parcialmente Automatizado |
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Origen de los datos |
Administraciones públicas |
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Finalidades |
Otras finalidades: Servicios a empresas, Gestión contable, fiscal y administrativa |
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Categorías de interesados |
Cargos públicos |
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Categorías de datos |
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Datos identificativos |
DNI o NIF, Nombre y apellidos, Dirección postal o electrónica, Teléfono |
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Categorías de datos especiales o penales |
No existen |
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Otro tipo de datos |
No existen |
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Categorías de destinatarios |
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Cesiones |
No existen |
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|
Transferencias internacionales |
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Plazos previstos para supresión de datos |
Conservados SIGUIENDO las instrucciones del Responsable |
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Medidas de seguridad |
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Descripción general de las medidas técnicas y organizativas de seguridad |
Las medidas de seguridad técnicas y organizativas implantadas se dirigen a garantizar, de forma particular: el control de acceso físico a los equipamientos donde se procesan los datos, el control de los soportes que pueden contener los datos personales, el control del almacenamiento de los datos, el control de los usuarios autorizados a acceder a los datos y del tipo de acceso que tienen, el control de la transmisión de los datos y su transporte y el control de la disponibilidad e integridad de los datos. |
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19. USUARIOS DE SERVICIOS DE LOS AYUNTAMIENTOS
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Descripción |
Servicios específicos a Ayuntamientos que incluyen el tratamiento de datos personales de su responsabilidad |
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Sistema de tratamiento |
Parcialmente Automatizado |
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Origen de los datos |
Entidad privada |
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Finalidades |
Otras finalidades: Servicios a empresas, Gestión económico-financiera pública |
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Categorías de interesados |
Ciudadanos y residentes |
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Categorías de datos |
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Datos identificativos |
DNI o NIF, Nombre y apellidos, Dirección postal o electrónica, Teléfono |
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Categorías de datos especiales o penales |
No existen |
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Otro tipo de datos |
No existen |
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Categorías de destinatarios |
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Cesiones |
No existen |
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|
Transferencias internacionales |
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Plazos previstos para supresión de datos |
Conservados SIGUIENDO las instrucciones del Responsable |
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|
Medidas de seguridad |
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|
Descripción general de las medidas técnicas y organizativas de seguridad |
Las medidas de seguridad técnicas y organizativas implantadas se dirigen a garantizar, de forma particular: el control de acceso físico a los equipamientos donde se procesan los datos, el control de los soportes que pueden contener los datos personales, el control del almacenamiento de los datos, el control de los usuarios autorizados a acceder a los datos y del tipo de acceso que tienen, el control de la transmisión de los datos y su transporte y el control de la disponibilidad e integridad de los datos. |
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20. BIBLIOTECAS
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Descripción |
Servicios específicos a bibliotecas que incluyen el tratamiento de datos personales de su responsabilidad |
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Sistema de tratamiento |
Parcialmente Automatizado |
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Origen de los datos |
Administraciones públicas |
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Finalidades |
Otras finalidades: Servicios a empresas, Gestión de actividades asociativas, culturales, recreativas, deportivas y sociales |
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Categorías de interesados |
Ciudadanos y residentes |
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Categorías de datos |
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Datos identificativos |
DNI o NIF, Nombre y apellidos, Dirección postal o electrónica, Teléfono |
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Categorías de datos especiales o penales |
No existen |
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Otro tipo de datos |
No existen |
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Categorías de destinatarios |
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Cesiones |
No existen |
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|
Transferencias internacionales |
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Plazos previstos para supresión de datos |
Conservados SIGUIENDO las instrucciones del Responsable |
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Medidas de seguridad |
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|
Descripción general de las medidas técnicas y organizativas de seguridad |
Las medidas de seguridad técnicas y organizativas implantadas se dirigen a garantizar, de forma particular: el control de acceso físico a los equipamientos donde se procesan los datos, el control de los soportes que pueden contener los datos personales, el control del almacenamiento de los datos, el control de los usuarios autorizados a acceder a los datos y del tipo de acceso que tienen, el control de la transmisión de los datos y su transporte y el control de la disponibilidad e integridad de los datos. |
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21. USUARIOS DE URBANISMO
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Descripción |
Servicios específicos a los ciudadanos que incluyen el tratamiento de datos personales en cuestiones urbanísiticas |
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Sistema de tratamiento |
Parcialmente Automatizado |
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Origen de los datos |
Entidad privada |
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Finalidades |
Otras finalidades: Servicios a empresas, Procedimiento administrativo |
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Categorías de interesados |
Ciudadanos y residentes |
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|
Categorías de datos |
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Datos identificativos |
DNI o NIF, Nombre y apellidos, Dirección postal o electrónica, Teléfono |
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Categorías de datos especiales o penales |
No existen |
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Otro tipo de datos |
No existen |
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Categorías de destinatarios |
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Cesiones |
No existen |
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Transferencias internacionales |
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Plazos previstos para supresión de datos |
Conservados SIGUIENDO las instrucciones del Responsable |
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Medidas de seguridad |
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|
Descripción general de las medidas técnicas y organizativas de seguridad |
Las medidas de seguridad técnicas y organizativas implantadas se dirigen a garantizar, de forma particular: el control de acceso físico a los equipamientos donde se procesan los datos, el control de los soportes que pueden contener los datos personales, el control del almacenamiento de los datos, el control de los usuarios autorizados a acceder a los datos y del tipo de acceso que tienen, el control de la transmisión de los datos y su transporte y el control de la disponibilidad e integridad de los datos. |
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22. RECOGIDA DE RESIDUOS
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Descripción |
Servicios específicos a empresas particulares que incluyen el tratamiento de datos personales derivados de la recogida de residuos |
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Sistema de tratamiento |
Parcialmente Automatizado |
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Origen de los datos |
Registros públicos |
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Finalidades |
Otras finalidades: Gestión de residuos |
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Categorías de interesados |
Ciudadanos y residentes |
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Categorías de datos |
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Datos identificativos |
DNI o NIF, Nombre y apellidos, Dirección postal o electrónica, Teléfono |
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Categorías de datos especiales o penales |
No existen |
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Otro tipo de datos |
No existen |
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Categorías de destinatarios |
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Cesiones |
No existen |
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Transferencias internacionales |
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Plazos previstos para supresión de datos |
Conservados SIGUIENDO las instrucciones del Responsable |
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Medidas de seguridad |
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|
Descripción general de las medidas técnicas y organizativas de seguridad |
Las medidas de seguridad técnicas y organizativas implantadas se dirigen a garantizar, de forma particular: el control de acceso físico a los equipamientos donde se procesan los datos, el control de los soportes que pueden contener los datos personales, el control del almacenamiento de los datos, el control de los usuarios autorizados a acceder a los datos y del tipo de acceso que tienen, el control de la transmisión de los datos y su transporte y el control de la disponibilidad e integridad de los datos. |
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23. INFORMATICA
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Descripción |
Servicios informáticos a los Ayuntamientos que forman parte de la Comarca |
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Sistema de tratamiento |
Automatizado |
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Origen de los datos |
Administraciones públicas, Entidad privada |
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Finalidades |
Prestación de servicios de comunicaciones electrónicas, Prestación de servicios informáticos |
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Categorías de interesados |
Personas de contacto, Cargos públicos, Ciudadanos y residentes |
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Categorías de datos |
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Datos identificativos |
DNI o NIF, Nombre y apellidos, Dirección postal o electrónica, Teléfono |
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Categorías de datos especiales o penales |
No existen |
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Otro tipo de datos |
No existen |
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Categorías de destinatarios |
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Cesiones |
No existen |
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Transferencias internacionales |
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Plazos previstos para supresión de datos |
Conservados SIGUIENDO las instrucciones del Responsable |
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Medidas de seguridad |
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Descripción general de las medidas técnicas y organizativas de seguridad |
Las medidas de seguridad técnicas y organizativas implantadas se dirigen a garantizar, de forma particular: el control de acceso físico a los equipamientos donde se procesan los datos, el control de los soportes que pueden contener los datos personales, el control del almacenamiento de los datos, el control de los usuarios autorizados a acceder a los datos y del tipo de acceso que tienen, el control de la transmisión de los datos y su transporte y el control de la disponibilidad e integridad de los datos. |
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24. PERSONAL
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Descripción |
Servicios laborales para Ayuntamientos. Contratación, nóminas, despidos, etc. |
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Sistema de tratamiento |
Parcialmente Automatizado |
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Origen de los datos |
Administraciones públicas |
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Finalidades |
Gestión de nóminas, Recursos humanos |
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Categorías de interesados |
Empleados |
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Categorías de datos |
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Datos identificativos |
DNI o NIF, Nombre y apellidos, Dirección postal o electrónica, Teléfono, Imagen, Firma manual, Núm. de SS o mutualidad |
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Categorías de datos especiales o penales |
No existen |
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Otro tipo de datos |
Características personales, Académicos y profesionales, Detalles de empleo, Transacciones de bienes y servicios |
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Categorías de destinatarios |
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Cesiones |
Administración pública con competencia en la materia, Administración tributaria, Organismos de la Seguridad Social |
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Transferencias internacionales |
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Plazos previstos para supresión de datos |
Conservados SIGUIENDO las instrucciones del Responsable |
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Medidas de seguridad |
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Descripción general de las medidas técnicas y organizativas de seguridad |
Las medidas de seguridad técnicas y organizativas implantadas se dirigen a garantizar, de forma particular: el control de acceso físico a los equipamientos donde se procesan los datos, el control de los soportes que pueden contener los datos personales, el control del almacenamiento de los datos, el control de los usuarios autorizados a acceder a los datos y del tipo de acceso que tienen, el control de la transmisión de los datos y su transporte y el control de la disponibilidad e integridad de los datos. |
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25. ESCUELA TALLER
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Descripción |
Gestión de servicios de formación |
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Sistema de tratamiento |
Parcialmente Automatizado |
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Origen de los datos |
El mismo interesado o su representante legal, Entidad privada |
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Finalidades |
Educación y cultura |
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Categorías de interesados |
Clientes y usuarios, Solicitantes, Ciudadanos y residentes |
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Categorías de datos |
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Datos identificativos |
DNI o NIF, Nombre y apellidos, Teléfono |
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|
Categorías de datos especiales o penales |
No existen |
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Otro tipo de datos |
Académicos y profesionales, Detalles de empleo |
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Categorías de destinatarios |
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Cesiones |
No existen |
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Transferencias internacionales |
|
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Plazos previstos para supresión de datos |
Conservados SIGUIENDO las instrucciones del Responsable |
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Medidas de seguridad |
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|
Descripción general de las medidas técnicas y organizativas de seguridad |
Las medidas de seguridad técnicas y organizativas implantadas se dirigen a garantizar, de forma particular: el control de acceso físico a los equipamientos donde se procesan los datos, el control de los soportes que pueden contener los datos personales, el control del almacenamiento de los datos, el control de los usuarios autorizados a acceder a los datos y del tipo de acceso que tienen, el control de la transmisión de los datos y su transporte y el control de la disponibilidad e integridad de los datos. |
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26. PROTECCION CIVIL
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Descripción |
Gestión del servicio de Protección Civil de la Comarca |
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Sistema de tratamiento |
Parcialmente Automatizado |
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Origen de los datos |
Entidad privada |
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Finalidades |
Fines de interés público basados en la legislación vigente |
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Categorías de interesados |
Ciudadanos y residentes |
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Categorías de datos |
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Datos identificativos |
DNI o NIF, Nombre y apellidos, Dirección postal o electrónica, Teléfono |
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Categorías de datos especiales o penales |
No existen |
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Otro tipo de datos |
No existen |
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Categorías de destinatarios |
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Cesiones |
No existen |
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Transferencias internacionales |
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Plazos previstos para supresión de datos |
Conservados SIGUIENDO las instrucciones del Responsable |
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Medidas de seguridad |
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Descripción general de las medidas técnicas y organizativas de seguridad |
Las medidas de seguridad técnicas y organizativas implantadas se dirigen a garantizar, de forma particular: el control de acceso físico a los equipamientos donde se procesan los datos, el control de los soportes que pueden contener los datos personales, el control del almacenamiento de los datos, el control de los usuarios autorizados a acceder a los datos y del tipo de acceso que tienen, el control de la transmisión de los datos y su transporte y el control de la disponibilidad e integridad de los datos. |
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27. ADMINISTRACION
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Descripción |
Servicios administrativos de la Comarca |
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Sistema de tratamiento |
Parcialmente Automatizado |
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Origen de los datos |
Administraciones públicas |
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Finalidades |
Procedimiento administrativo, Gestión de nóminas, Recursos humanos, Gestión contable, fiscal y administrativa |
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Categorías de interesados |
Empleados, Proveedores, Cargos públicos, Ciudadanos y residentes |
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Categorías de datos |
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Datos identificativos |
DNI o NIF, Nombre y apellidos, Dirección postal o electrónica, Teléfono |
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Categorías de datos especiales o penales |
No existen |
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Otro tipo de datos |
Características personales, Académicos y profesionales, Información comercial, Económicos, financieros y de seguro, Transacciones de bienes y servicios |
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Categorías de destinatarios |
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Cesiones |
No existen |
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Transferencias internacionales |
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Plazos previstos para supresión de datos |
Conservados SIGUIENDO las instrucciones del Responsable |
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Medidas de seguridad |
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Descripción general de las medidas técnicas y organizativas de seguridad |
Las medidas de seguridad técnicas y organizativas implantadas se dirigen a garantizar, de forma particular: el control de acceso físico a los equipamientos donde se procesan los datos, el control de los soportes que pueden contener los datos personales, el control del almacenamiento de los datos, el control de los usuarios autorizados a acceder a los datos y del tipo de acceso que tienen, el control de la transmisión de los datos y su transporte y el control de la disponibilidad e integridad de los datos. |
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28. CULTURA
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Descripción |
Gestión de servicios de cultura prestados por la Comarca |
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Sistema de tratamiento |
Parcialmente Automatizado |
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Origen de los datos |
El mismo interesado o su representante legal, Registros públicos |
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Finalidades |
Educación y cultura |
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Categorías de interesados |
Clientes y usuarios, Beneficiarios, Ciudadanos y residentes |
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Categorías de datos |
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Datos identificativos |
DNI o NIF, Nombre y apellidos, Teléfono |
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Categorías de datos especiales o penales |
No existen |
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Otro tipo de datos |
Académicos y profesionales, Detalles de empleo |
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Categorías de destinatarios |
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Cesiones |
No existen |
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Transferencias internacionales |
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Plazos previstos para supresión de datos |
Conservados SIGUIENDO las instrucciones del Responsable |
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Medidas de seguridad |
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Descripción general de las medidas técnicas y organizativas de seguridad |
Las medidas de seguridad técnicas y organizativas implantadas se dirigen a garantizar, de forma particular: el control de acceso físico a los equipamientos donde se procesan los datos, el control de los soportes que pueden contener los datos personales, el control del almacenamiento de los datos, el control de los usuarios autorizados a acceder a los datos y del tipo de acceso que tienen, el control de la transmisión de los datos y su transporte y el control de la disponibilidad e integridad de los datos. |
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29. TURISMO
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Descripción |
Servicios de turismo ofrecidos por la Comarca |
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Sistema de tratamiento |
Parcialmente Automatizado |
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Origen de los datos |
Registros públicos |
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Finalidades |
Gestión de actividades asociativas, culturales, recreativas, deportivas y sociales |
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Categorías de interesados |
Clientes y usuarios, Ciudadanos y residentes |
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Categorías de datos |
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Datos identificativos |
DNI o NIF, Nombre y apellidos, Dirección postal o electrónica, Teléfono |
|
|
Categorías de datos especiales o penales |
No existen |
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|
Otro tipo de datos |
Características personales, Académicos y profesionales, Información comercial, Económicos, financieros y de seguro, Transacciones de bienes y servicios |
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|
Categorías de destinatarios |
||
|
Cesiones |
No existen |
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|
Transferencias internacionales |
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|
Plazos previstos para supresión de datos |
Conservados SIGUIENDO las instrucciones del Responsable |
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Medidas de seguridad |
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|
Descripción general de las medidas técnicas y organizativas de seguridad |
Las medidas de seguridad técnicas y organizativas implantadas se dirigen a garantizar, de forma particular: el control de acceso físico a los equipamientos donde se procesan los datos, el control de los soportes que pueden contener los datos personales, el control del almacenamiento de los datos, el control de los usuarios autorizados a acceder a los datos y del tipo de acceso que tienen, el control de la transmisión de los datos y su transporte y el control de la disponibilidad e integridad de los datos. |
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